Coordonnateur(-trice) comptes payables (Contrat 80 heures) - Groupe Nutri

Description du poste

*Sous toute réserve, ce poste pourrait se qualifier comme stage CPA, mais sa reconnaissance par l'Ordre pourrait être limitée dans le temps si les tâches ne correspondent pas aux exigences d'un stage CPA.*

Sous la responsabilité du contrôleur corporatif adjoint, le ou la coordonnateur.rice aux payables aura comme mandat principal de travailler sur l'amélioration nos processus dans le logiciel Viridem.

Responsabilités :

• Exécuter et gérer le processus d'enregistrement des factures en utilisant notre système de reconnaissance intelligente et de traitement automatisé des payables (Viridem).
  • Envoyer les factures vers Viridem;
    
  • Compléter la saisie lorsque Viridem n'a pu détecter l'information;
    
  • Envoyer les factures vers les approbateurs et faire le suivi des approbations non traitées;
    
  • Faire le traitement final en vue de l'enregistrement automatique des factures dans le système comptable (SAP);
    
  • Faire le suivi des états de compte;
    
• Participer au maintien du fichier maître des fournisseurs et aux paramétrages de Viridem;
  
• Respecter et appliquer les politiques et les procédures;
  
• Collaborer au besoin avec les autres départements de l'entreprise avec une attitude d'ouverture.

Qualifications :

• Détenir un diplôme d'études professionnel ou collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou être en cours d'obtention d'un baccalauréat dan sun domaine pertinent au poste;
  
• Détenir de bonnes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais. (Anglais intermédiaire);
  
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Compétences :

• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement;
  
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités;
  
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe;
  
• Personne minutieuse et rigoureuse dans son travail;
  
• Attitude positive avec une belle approche au niveau du service à la clientèle.