Office Manager - Contrat à la pige (5h à 10h / semaine)
À PROPOS DU COLLECTIF INTÉGRAL
Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises au Canada, aux États-Unis et en Europe. Notre mission: Assurer la transformation des entreprises face à l’accélération du numérique et de l’IA.
Rejoindre le collectif Intégral, c’est s'engager au cœur d'un projet entrepreneurial où la reconnaissance, l'évolution, la performance et la stimulation intellectuelle sont célébrées au quotidien. C’est aussi s'immerger dans le premier écosystème numérique québécois composé de 80 passionnés regroupés autour de 5 agences:
- Osmose (Technologie): Développement de site web et plateformes e-commerce
- Digitad (Performance): Marketing numérique (SEO, SEM, Publicité Sociale etc)
- Frank (Création): Stratégie de marque et campagnes 360 (création, production de contenu, activation sociale, influence, etc)
- La Fusée (Formation): Formations de marketing numérique et IA (formations individuelles et privées, etc)
- Genia (Productivité): Accompagnement des entreprises petites et grandes dans leur transition IA (évaluation IA, implémentation des outils, conduite du changement)
MISSIONS
Pour nous soutenir dans la gestion de nos bureaux, nous sommes à la recherche d'un Office Manager à raison de quelques heures par semaine. Voici les missions principales:
Gestion des stocks et des équipements:
◊ Vérification et suivi des stocks de consommables, de produits d'entretien ménager et d'articles de bureau
◊ Planification et passation des commandes
◊ Suivi de la livraison et du rangement
◊ Gestion de l'entretien et des réparations des appareils électroménagers
Gestion des locaux:
◊ Coordination de la société d'entretien pour le ménage des bureaux et suivi de la qualité du service
◊ Gestion du renouvellement du mobilier
◊ Planification et suivi des travaux d'entretien avec les prestataires externes
◊ Gestion des clés à puces et des accès au bâtiment
◊ Communication avec l'administration du bâtiment
Vie d'équipe:
◊ Aide ponctuelle sur la préparation des événements (mise en place, décoration, courses...)
◊ Support sur le rangement post-événements
◊ Contribution à la coordination des prestataires externes, le cas échéant
Cette mission te parle et répond à tes attentes?
Nous souhaitons te rencontrer! Fais nous parvenir tes expériences passées (CV) et commençons à faire connaissance.