Coordonnatrice ou coordonnateur à temps partiel de Ré-u , Bureau du vice-recteur associé, Affaires étudiantes

On demande

Poste à temps partiel jusqu'à juin 6, 2025

Fonctions

Sous la direction du vice-recteur associé, Affaires étudiantes, la coordonnatrice ou le coordonnateur à temps partiel de Ré-U dirigera l'organisation, le lancement et le fonctionnement du nouveau Free Store sur le campus. Ré-U recueille des dons de qualité, des vêtements de seconde main propres et de petits articles ménagers qu'il met gratuitement à la disposition des membres de la communauté de la Laurentienne. Cette personne prendra également les mesures appropriées au cours de son mandat pour veiller à la viabilité de Ré-U et présentera une proposition au vice-recteur associé à la fin de son mandat. Ce poste requiert de solides compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps.

La ou le titulaire de ce poste exécutera les tâches suivantes :

• Organiser et former des bénévoles (provenant des associations étudiantes, de programmes d'entraide, etc.) pour travailler à Ré-U;
• Apporter du soutien administratif au Comité de Ré-U;
• Trier les dons et les mettre en exposition;
• Assurer le suivi de l'inventaire (ce dont la clientèle a besoin);
• Travailler avec le Comité de Ré-U pour préparer l'espace pour le magasin (cela inclut l'acquisition d'étagères, de rayonnages, etc.);
• Superviser le fonctionnement de Ré-U tout au long de l'année universitaire (y compris le recrutement et l'établissement des horaires des bénévoles);
• Veiller à l'entretien général de l'espace et au respect des protocoles de santé et de sécurité;
• Créer des lignes directrices opérationnelles pour Ré-U;
• Travailler avec le Comité de Ré-U pour créer des stages en éducation par l'expérience avec le projet de Ré-U pour les étudiants de nos programmes de travail social autochtone, de travail social et autres programmes connexes;
• Préparer les demandes de postes de travail-études pour le trimestre d'hiver, le trimestre d'été 2025 et le trimestre d'automne 2025;
• Créer au besoin des partenariats avec des organismes internes et externes, pour le bon fonctionnement de Ré-U;
• Travailler avec le Comité pour concevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication, de sensibilisation du public et de recherche de dons pour le projet;
• Effectuer des recherches, rédiger et soumettre des propositions pour le fonctionnement durable de Ré-U;
• Préparer et soumettre la proposition d'ici la fin de son mandat;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées

Exigences

• Diplôme d'études secondaires et au moins une formation universitaire ou collégiale;
• Expérience de travail au sein d'une université, de préférence dans un environnement en contact avec la population étudiante, un atout;
• D'un à deux ans d'expérience dans un environnement universitaire ou dans un environnement de vente au détail/à but non lucratif, un atout;
• Capacité de fonctionner avec des lignes directrices générales et avec un minimum de supervision;
• Capacité d'établir des priorités, de prendre des initiatives et de travailler efficacement au sein d'une équipe;
• Bonnes compétences en relations interpersonnelles;
• Solides capacités en rédaction, souci du détail;
• Connaissance des stratégies de vente, un atout;
• Compétences en utilisation de divers logiciels, notamment, Google documents/dossiers, Adobe Acrobat Pro, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Groupwise, Datatel et Intranet;
• Tact, discernement et esprit d'initiative;
• Capacité d'interagir aisément avec des cadres supérieurs d'entreprises publiques et privées;
• Compétences exceptionnelles en communication, relations interpersonnelles et organisation;
• Capacité de s'adapter et de gérer des échéances changeantes, des délais serrés et un environnement diversifié avec précision et finesse;
• Haut degré d'intégrité, d'empathie et de confidentialité;
• Motivation et excellentes capacités en résolution de problèmes et réflexion critique;
• Capacité de travailler indépendamment et de prendre des initiatives, ainsi que de travailler efficacement au sein d'une équipe;
• Compétence en anglais et en français, un atout.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30 du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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No. de poste :

Traitement : 17,20 $ de l'heure

Concours se termine :
Poste affiché jusqu'au novembre 1, 2025 ou plus tôt si un(e) candidat(e) qualifié(e) est retenu(e).